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Transformando conformidade em uma vantagem competitiva

Transformando conformidade em uma vantagem competitiva 1
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A conformidade geralmente é rotulada como um fardo, mas não precisa ser o caso. A conformidade regulatória continua no topo da agenda do CFO, apesar da mudança contínua na ênfase da governança para a orientação à medida que transformamos a equipe financeira. No passado, a conformidade era frequentemente vista como um custo para a organização sem nenhum benefício visível; um exercício de marcar caixas com pouco ou nenhum valor agregado. No entanto, uma mudança no pensamento e na abordagem pode transformar rapidamente a conformidade em uma vantagem competitiva.

Alteração do regulamento

Devido a uma combinação de eventos, o nível de regulamentação financeira continuou a aumentar e não mostra sinais de desaceleração. Nos últimos anos, vimos a promulgação das normas Sarbanes Oxley (SOX), Solvência II e IFRS 16. O mandato ESEF da ESMA já chegou, embora potencialmente adiado por um ano no Reino Unido. Para organizações de capital aberto, existem regulamentações definidas pelos mercados. Embora o impacto em alguns setores, como serviços financeiros, seja muito maior do que outros, todas as organizações de qualquer tamanho encontram regulamentação, por exemplo, marcação e arquivamento iXBRL da HMRC. O que sabemos é que as penalidades por não conformidade ou erro podem ser altas e apresentam um alto nível de risco para muitas organizações. Para atenuar isso, organizações maiores têm uma função de conformidade dedicada e até mesmo um Diretor de Conformidade (CCO). Em outros, a responsabilidade pela conformidade recai inevitavelmente sobre a equipe financeira.

A abordagem em silos

Muitas organizações adotaram uma abordagem reativa e isolada para cada nova diretiva regulatória. Alguns investiram em uma tecnologia de propósito único e desenvolveram processos para a produção de relatórios regulatórios. As soluções de leasing que abordam o IFRS 16 são um exemplo disso. Outros utilizaram serviços de terceirização. Um excelente exemplo disso é o serviço ESEF oferecido pelo provedor de tecnologia Certent. “No clima atual, as empresas regulamentadas precisam de um trampolim para cumprir as obrigações de conformidade sem implementar uma plataforma corporativa imediatamente”, disse o CEO da Certent Jorge Martin. “Nossa equipe de serviços tem mais de 12 anos de experiência em relatórios regulatórios globalmente e é a mesma equipe que trabalha com nossos clientes de solução empresarial. Esta solução proporcionará aos nossos clientes orientação e tranquilidade para lidar com os novos regulamentos. ” Como o mundo regulatório nunca pára, uma abordagem isolada pode resultar em uma mudança contínua para marcar a caixa de conformidade. No entanto, você pode obter poucos benefícios adicionais e o ROI é baixo.

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15 de outubro de 2020 14:00

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Este webinar é patrocinado pela Certent.

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A abordagem integrada

As organizações precisam reconhecer que o valor da conformidade pode ir muito além de simplesmente marcar a caixa e reduzir o risco. Como vamos fazer isso? Ao investir nos sistemas certos e construir uma plataforma de dados em toda a empresa, as organizações podem desenvolver um único processo, ‘uma versão da verdade’. Como há um alto grau de semelhança de dados entre a maioria das regulamentações, podemos atender mais facilmente aos requisitos de cada órgão regulamentar. Deve levar a um processo de conformidade consistente, relatórios precisos, com uma trilha de auditoria para verificar sua credibilidade. Dado o alto número de transações e a granularidade das informações necessárias para atender às regulamentações, uma abordagem de plataforma de tecnologia é a única maneira eficiente de obter visibilidade e garantia totais. Esta plataforma fornece a flexibilidade para lidar com as mudanças inevitáveis ​​nas regulamentações atuais e requisitos novos e emergentes.

A figura maior

Com o crescimento dos relatórios sobre relatórios ambientais, sociais e de sustentabilidade, podemos ver que a conformidade regulatória se estende muito além da equipe financeira. Esses relatórios requerem informações qualitativas e quantitativas. Qualquer abordagem que adotarmos precisa atender a esses requisitos adicionais. Mark Rolfe FCCA, Diretor de Vendas EMEA da Certent, afirma: “A amplitude dos relatórios financeiros e não financeiros exigidos das organizações para satisfazer um grupo cada vez maior de partes interessadas pode ser um teste. As penalidades por erro podem ser altas, mas talvez mais sério seja o risco de distorção para a reputação. Nunca houve um momento mais crítico para investir em uma plataforma de relatórios, como Certent CDM, que pode permitir a conformidade com confiança. ”

Em nosso webinar recente, discutimos o futuro roteiro para relatórios regulatórios com a equipe do Laboratório de Relatórios Financeiros, parte do FRC. Trabalha com empresas e investidores para melhorar a qualidade, a utilidade e o valor dos relatórios corporativos. O Financial Reporting Lab definirá sua visão em um próximo relatório sobre o futuro dos relatórios corporativos, que será lançado no final de 2020. Ele sugere que a digitalização e o big data provavelmente serão mais adotados. Nesse projeto para o futuro, eles imaginam um conjunto de relatórios com prioridade para o digital, em vez de um único relatório que vemos agora. Isso ajudará a atender às necessidades narrativas desafiadoras de um público cada vez maior. Isso inclui consumidores internos e externos; funcionários, investidores, clientes e fornecedores. Em última análise, o FRC está imaginando um ambiente de autoatendimento, facilitando a personalização pessoal.

A importância de um processo eficiente

O regulamento não está indo embora. É provável que aumente no futuro. Somos monitorados mais de perto por aqueles que interagem com nossas organizações. É vital abordar seus processos de conformidade agora para garantir que a mudança regulatória não sobrecarregue sua equipe financeira. “Nossa plataforma de relatórios reúne várias fontes de dados em uma versão da verdade”, disse Rolfe. “Uma ampla gama de usuários pode colaborar para produzir relatórios internos e externos em qualquer formato necessário, incluindo digital de alta definição – o que há de mais moderno em relatórios”. Ao valorizar os dados como um recurso, as empresas podem incorporar padrões de governança e construir uma ‘cultura de dados’, com o apoio da tecnologia. Ao adotar o poder dos dados, os relatórios regulatórios podem ajudar as organizações a aprender mais sobre seus negócios. Para extrair o máximo benefício, adote uma cultura que adote a capacidade dos dados de gerar insights e tomadas de decisão. Se você fizer isso, poderá transformar a conformidade em um benefício e uma vantagem competitiva.


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