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Por que a transformação financeira deve começar com um fechamento financeiro rápido e eficiente – CFO de geração

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A pandemia COVID-19 gerou um desejo de transformação financeira. Os CFOs tiveram que se virar para lidar com a crise, procurando novas ferramentas e maneiras de trabalhar para facilitar isso. O desejo não é igual a resultados, no entanto. Outra coisa é transformar objetivos em realidade.

Iniciando a jornada de transformação financeira

A ideia de transformação financeira pode ser opressora para muitos, geralmente por causa da maneira como é discutida. Pode parecer extremamente complicado, mas em nossa experiência, o truque é ‘começar pequeno, pensar grande’ e lidar com a transformação de forma pragmática.

Há um número infinito de lugares por onde você pode começar. Alguns deles são impostos à organização, outros uma questão de escolha. Se você tomar a iniciativa, poderá ditar a jornada de transformação e garantir o cumprimento de seus objetivos e metas. Significa elevar a equipe financeira de contadores a estrategistas, reduzindo os níveis de estresse e melhorando o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional.

Costumamos falar sobre a equipe de finanças fornecer mais orientação e menos governança, ou seja, se concentrar em atividades de maior valor. Para conseguir isso, você precisa de tempo para a equipe financeira. Automatize as tarefas repetitivas e de baixo nível que consomem muito do dia. Não podemos enfraquecer o papel da governança, no entanto. É fundamental para nossas funções como contadores.

As principais disciplinas financeiras que são tão importantes para a equipe de finanças devem estar no topo da sua agenda como lugares para iniciar sua jornada de transformação. Isso inclui consolidação, geração de relatórios, orçamento e planejamento – as principais atividades de qualquer equipe financeira. Se você puder melhorar o desempenho dessas atividades essenciais, isso fornecerá as bases para uma transformação mais complexa.

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Por que você deve começar com o fechamento financeiro

Ao começar uma jornada de transformação financeira, coloque ‘fechamento financeiro’ no topo da agenda. Existem vários motivos para fazer isso:

Ganhos de eficiência

O fechamento financeiro é um processo que se repete várias vezes ao longo do ano. Conseqüentemente, qualquer ganho de eficiência provavelmente terá um impacto significativo na economia de tempo e na redução dos níveis de estresse.

Controle sobre o processo

O fechamento financeiro é predominantemente controlado e administrado pela equipe de finanças, enquanto um ciclo completo de planejamento ou orçamento geralmente se estende fora da equipe de finanças para as áreas operacionais. A mudança é difícil nessas circunstâncias, pois todos têm uma opinião. Quaisquer alterações no fechamento financeiro podem ser mantidas na equipe de finanças e serão mais fáceis de implementar.

Benefícios visíveis

Pode haver benefícios significativos derivados de um melhor fechamento financeiro. Muitos deles serão visíveis para a organização como um todo, dando uma exposição positiva ao projeto de transformação. É muito importante começar com o pé direito para fornecer confiança e impulso ao projeto, não apenas dentro da equipe de finanças, mas também em toda a organização.


Se você estiver interessado em ler mais sobre as maneiras de obter um fechamento mais rápido, baixe a publicação do LucNet aqui.


O que você pode conseguir com um fechamento rápido e eficiente?

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Um fechamento mais rápido e eficiente permite que a organização veja com antecedência onde as ações são necessárias e as implemente mais rapidamente. Em teoria, isso deveria levar a benefícios financeiros, como aumento de receitas ou redução de custos.

Melhorar a velocidade de fechamento não deve ser o principal motivador para transformar o processo, entretanto. Embora haja benefícios nisso, o tempo criado é melhor usado para realizar uma melhor análise e agregar valor. Porém, após o COVID, toda organização busca ganhos de eficiência e melhorias para redução de custos. A equipe financeira não ficará isenta desse impulso de eficiência. Gostamos de pensar que podemos mostrar um melhor retorno reatribuindo pessoal para tarefas de maior valor agregado e não apenas para reduzir o número de funcionários.

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Outro benefício frequentemente esquecido é o fato de que um processo bem definido e altamente automatizado (que limita a intervenção humana) provavelmente produzirá menos erros e resultados mais precisos. Também será transparente, com uma trilha de auditoria completa desde o sistema de contabilidade até os números finais relatados. Em relação ao papel de governança que ainda precisamos desempenhar, devemos manter esse alto nível de qualidade, especialmente para relatórios regulatórios, onde erros podem resultar em multas e penalidades financeiras.

Como você faz isto?

Esta é a pergunta de um milhão de dólares. A resposta é que não existe uma solução “tamanho único”; irá variar dependendo das necessidades específicas.

Em seu e-book publicado recentemente, “Faster Close”, o provedor de tecnologia LucaNet destaca alguns dos desafios enfrentados no processo de fechamento e na preparação das demonstrações financeiras. Isso inclui três questões fundamentais que você deve resolver:

  • Gastar muito tempo na coleta e validação de dados financeiros
  • Equipe de alto nível executando tarefas de baixo nível e demoradas
  • Falta de ‘auditabilidade’ dos registros contábeis aos números finais relatados

O e-book também destaca o papel que uma plataforma de tecnologia pode desempenhar na abordagem dessas questões, automatizando a consolidação e os relatórios e a criação de uma plataforma final que também minimiza os riscos. Encontrar a plataforma certa para sua organização é vital.

É hora de agir

A crise atual mostrou que a equipe financeira é fundamental para a organização. Mais uma vez, os profissionais de finanças estão sob pressão para entregar ainda mais com ainda menos. Para atender a essas expectativas, devemos ser mais eficientes e eficazes. Precisamos nos transformar.

Os tomadores de decisão precisam de informações de qualidade em que possam confiar para tomar decisões rápidas neste mundo incerto. A equipe de finanças precisa manter um equilíbrio razoável entre a vida pessoal e profissional. Portanto, ao planejar sua transformação financeira, faça do fechamento financeiro eficiente uma prioridade.

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Escrito por Mark Cracknell, chefe de pesquisa, CFO de geração. Para mais informações sobre os serviços de CFO de Geração, entre em contato aqui.

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