shadow

mudando da sobrevivência para a recuperação – CFO da geração

mudando da sobrevivência para a recuperação - CFO da geração 1
cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br


O desafio da equipe financeira: passar da sobrevivência para a recuperação

O ritmo das mudanças nas finanças foi rápido, mesmo antes dos eventos recentes adicionarem muito mais tempero à mistura. As organizações inicialmente entraram no modo de sobrevivência, concentrando-se em todos os assuntos em dinheiro; coletando-o, entendendo os esquemas do governo, reduzindo as despesas. À medida que as medidas de bloqueio começam a ser facilitadas, agora vemos o modo de recuperação entrar com um conjunto diferente de desafios e oportunidades. Este artigo analisa algumas das principais tarefas e atividades da equipe de finanças e como elas podem ser controladas e aprimoradas.

1. Melhorando a visibilidade e o controle de tarefas e atividades

A equipe de finanças é responsável por muitas tarefas e atividades durante um período que abrange as duas funções principais nas quais participamos: governança e orientação.

Governança é, como denominamos, o papel histórico das finanças. Aplicação de políticas como contabilidade, auditoria, relatórios estatutários e gerenciamento de caixa.

A orientação é apoiar o negócio com análise para tomada de decisão operacional, agregando insight e valor. Inclui o fornecimento de serviços como relatórios gerenciais, orçamento e planejamento.

Embora muitas de nossas atenções e discussões sejam atraídas para o aspecto mais “sexy” das finanças, o papel da governança é fundamental para todos nós. Sem ele, a equipe de finanças e a organização como um todo sofreriam.

Eventos recentes viram uma grande mudança na maneira como trabalhamos, com o bloqueio forçando o trabalho remoto em muitas organizações. Para muitas equipes de finanças, que historicamente eram predominantemente baseadas em escritórios, isso viu uma mudança significativa na maneira como elas precisam operar. No entanto, a equipe de finanças ainda precisa executar as principais tarefas de governança de maneira oportuna e controlada.

“A pandemia global acelerou uma tendência que já estava em andamento: a mudança em direção à automação e digitalização”, disse Darren Heffernan, presidente de mercado intermediário da Trintech, fornecedora líder global de soluções integradas de software Record to Report para o escritório de finanças. “Embora muitas equipes financeiras inicialmente não se sentissem confortáveis ​​com os tipos de processos remotos que tiveram que implementar, os sistemas habilitados para tecnologia agora são fundamentais para sustentar a funcionalidade dos negócios a curto e longo prazo.”

Quais são essas tarefas e atividades?

As atividades de governança geralmente são de natureza transacional e são orientadas por ERP ou sistema financeiro. Alguns exemplos conhecidos são:

  • Correspondência diária em dinheiro nas contas a receber
  • Correspondência de pedido / fatura em contas a pagar
  • Correspondência / acordos de transação entre empresas
  • Conciliações bancárias ou de cartão de crédito
  • Controlar reconciliações de conta
  • Reconciliação com subsistemas, p. ativo permanente
Leia Também  AK tenta transmitir no Twitch.

Muitos deles podem ser categorizados como parte do processo de “fechamento financeiro”, pois é quando eles são executados normalmente. No entanto, você pode adicionar várias outras atividades e tarefas a essa lista que precisam ser concluídas regularmente. Para as organizações com várias subsidiárias, você pode começar a avaliar como a visibilidade e o controle de todas as tarefas e atividades podem ser essenciais para o desempenho da equipe financeira.


Para continuar a discussão sobre manter o controle das atividades e trabalhar com eficiência em um mundo remoto, junte-se a nós na quinta-feira, 11 de junho, às 14h (horário de Brasília) para nossa sessão do Deep Dive Live com Darren Heffernan e Mark Cracknell.


O desafio do trabalho remoto

Para as organizações que usam planilhas como sua principal ferramenta, a visibilidade de tarefas e atividades periódicas geralmente é limitada. Essas ferramentas não são necessariamente construídas para colaboração e visibilidade, causando ineficiências do processo e possíveis erros. Mesmo para aqueles que usam outras soluções de tecnologia, o fluxo de trabalho associado cobre apenas esse aplicativo específico, em vez de fornecer uma visão geral de todas as tarefas e processos da equipe financeira.

A realidade é que, mesmo desconsiderando a crise, muitas organizações atualmente não possuem um alto nível de controle e visibilidade sobre tarefas e atividades. Em grande medida, eles confiam em estar cara a cara para superar isso, assistidos por controles ad-hoc e manuais, por exemplo. listas de planilhas.

Em nossa recente pesquisa de CFO da geração: o impacto do COVID-19 no CFO e na equipe de finanças, a colaboração e a comunicação foram destacadas como dois dos principais desafios de “pessoas” enfrentados. Nossa pesquisa também revelou que é muito provável que o trabalho remoto continue à medida que avançamos. Se for esse o caso, precisamos encontrar uma nova maneira de colaborar e se comunicar. Não fazer isso pode aumentar o risco de erros e atrasos em nossa função de governança, com um impacto negativo na organização.

Como você pode melhorar a colaboração e a comunicação e, assim, controlar e visibilidade?

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Este é um exemplo perfeito em que a tecnologia tem um papel significativo a desempenhar como facilitador. A chave para isso é a capacidade e funcionalidade incorporadas que abordam os desafios da comunicação e colaboração. O fluxo de trabalho é fundamental para isso, fornecendo visibilidade sobre todas as tarefas e atividades, acessíveis a todos os colaboradores do processo. Isso incluiria a capacidade de armazenar instruções e diretrizes para ajudar a navegar pelos membros da equipe nas tarefas.

Leia Também  Fundos TD e-Series: a próxima geração

Embora isso resolva os desafios do trabalho remoto, não devemos desconsiderar os benefícios adicionais que resultariam do uso dessa tecnologia. Isso inclui uma melhoria na consistência e a capacidade de registrar o tempo necessário para concluir as tarefas, um elemento de medição de desempenho, ajudando assim a identificar áreas problemáticas e gargalos.

2. Melhorar a eficiência e a eficácia das tarefas e atividades

Em nossa pesquisa recente, 52% dos participantes pensaram que os eventos haviam aumentado a prioridade e a importância de sua estratégia de Transformação Financeira. À medida que as organizações avançam na fase de recuperação, esperamos ver o início disso com um foco transformando a equipe de finanças.

Como muitos de nós testemunharemos, ainda há muitos processos intensivos manualmente sendo executados na Equipe Financeira. Não avançamos rápido o suficiente. Como primeiro passo na jornada de Transformação Financeira, precisamos automatizar esses processos e tarefas para melhorar a eficiência da Equipe Financeira.

Paralelamente ao ponto 1 acima, o foco da transformação geralmente começa no final da orientação. Existe potencialmente uma boa razão para isso, pois tende a ser a área onde mais ganhos podem ser obtidos e vistos pela organização, p. orçamento / planejamento. No entanto, as áreas de governança também podem produzir melhorias significativas, que geralmente são negligenciadas.

Quais são essas tarefas e atividades?

Podemos voltar à mesma seção no ponto 1 como um bom ponto de partida. Há muito tempo que reconciliações de vários tipos são realizadas manualmente, consumindo uma grande quantidade de tempo que pode ser usada de maneira mais construtiva em outros lugares. Recentemente, conversamos com um contador trainee cuja função incluía reconciliar um banco de dados de ativos fixos com o GL e conciliar acréscimos / pré-pagamentos mensalmente. Outro exemplo de que todos sabemos é o processo do contrato de IC, em que as organizações passam tanto tempo no final do período acordando saldos e / ou transações. Todas essas tarefas consomem vários dias por mês e, no entanto, podem ser automatizadas.

Leia Também  Brindando a primeira conferência virtual da Globalscope

Como entregar um processo eficiente de fechamento financeiro?

A Automação de Processo Robótica (RPA) é frequentemente associada a tópicos mais importantes, mas é exatamente isso que ajudará a melhorar a eficiência desses processos. Esta é uma iniciativa dependente da tecnologia, com a experiência e o conhecimento da equipe necessária na fase de design para definir as regras e administrar a solução.

Novamente, pode haver benefícios adicionais para a automação. Existe um potencial para reduzir o erro de risco. Além disso, se as tarefas são automatizadas, muitas podem ser realizadas diariamente ou regularmente durante todo o período, reduzindo assim o pico de atividade no final do período. Isso pode ajudar a diminuir o ciclo de fechamento, reduzir o estresse na equipe financeira e melhorar o bem-estar.

“Os CFOs foram desafiados com a transição para a remota no primeiro trimestre, e algumas empresas estavam mais preparadas do que outras para executar um fechamento virtual”, disse Heffernan. “A equipe de finanças precisa evitar decisões de curto prazo que as limitem no futuro. Investir na tecnologia certa com escalabilidade, aplicabilidade, alcance global e elementos funcionais garantirá que você esteja preparado para um fechamento virtual para se tornar a norma. ”

Conselho da GenerationCFO

Vemos a situação atual como uma oportunidade para a equipe financeira avançar e entender a iniciativa. A Transformação Financeira está na agenda de muitas organizações há muito tempo e agora é a hora de tornar isso realidade. Iniciar sua jornada de transformação com pequenas etapas definíveis, proporcionando ganhos rápidos, conforme identificado acima, é um método de entrega de baixo risco e que defendemos.

Obviamente, não é tão simples quanto implementar uma tecnologia. Os princípios Pessoas, Processo, Tecnologia e Dados ainda se aplicam!

Identificar a (s) plataforma (s) de tecnologia certa (s) para permitir sua transformação financeira é, obviamente, fundamental para o sucesso. É aqui que podemos ajudar, fornecendo consultoria independente e especializada por meio de nosso serviço de consultoria da GenCFO.


Este blog foi criado por Mark Cracknell, Chefe de Pesquisa, CFO da Geração em discussão com Darren Heffernan, Presidente, Mercado Médio da Trintech.

A Trintech é uma fornecedora líder global de soluções integradas de software Record to Report para o escritório de finanças. Sua missão é ajudá-lo a transformar seu processo financeiro para obter os melhores níveis de eficiência e eficácia da classe.

Saiba mais aqui.

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *