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Contadores recorrem a processos digitais para aliviar os encargos da WFH – Generation CFO

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Como grande parte do país passa para o trabalho remoto, as soluções digitais agora essenciais na nuvem podem fornecer valor comercial adicional para empresas de todos os tamanhos. O Coronavirus forçou muitos contadores do Reino Unido a trabalhar remotamente – e reavaliar suas capacidades tecnológicas.

“É extremamente importante, principalmente diante da situação atual, que a comunicação seja feita digitalmente e que os registros sejam entregues digitalmente”, disse Viktor Stensson, CEO do fornecedor de software Bokio, por email.

“Investir em IA pode realmente otimizar processos e aumentar sua eficiência e, em última análise, à medida que o impacto da pandemia na economia está piorando, permite que você ofereça aos clientes o suporte de que precisam”.

À medida que o trabalho remoto se torna a norma, o Amazon Web Services – que suporta empresas como Zoom e Slack – viu um aumento no uso em todo o mundo. Entre 9 e 15 de março, à medida que mais cidadãos foram forçados a trabalhar em casa com segurança, o uso da VPN na Itália aumentou 112%, de acordo com a Atlas VPN.

“É nesses momentos que o trabalho remoto se torna a norma em todo o país que você realmente aprecia a importância das soluções em nuvem, que podem ser acessadas por vários membros da equipe de qualquer lugar do mundo”, diz Stensson.

“Os que serão mais atingidos são aqueles que não desejam atualizar para o nuvem. Além disso, mudar para soluções mais baratas ou gratuitas pode realmente ajudar a reduzir custos ”, diz ele.

As empresas estão se voltando mais para a automação para agregar valor, permitindo que os contadores rastreiem o fluxo de caixa e manuseiem quaisquer pagamentos pendentes sem intervenção manual.

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“Se olharmos para o lado financeiro das empresas, fica mais claro do que nunca que aqueles que trabalham em contabilidade ou em equipes financeiras internas precisam saber onde está o dinheiro deles – ou do cliente – e se o fluxo de caixa é saudável”, disse Matthew Abbott, chefe de equipe EMEA SMB da SAP Concur, por e-mail.

“As soluções de faturamento automatizadas comprovadamente ajudam nesse processo, permitindo aos responsáveis ​​um ‘raio-x’ das finanças da empresa.

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“Com um período significativo de aperto de correia em andamento, o uso desses relatórios e análises automatizados pode permitir que as empresas vejam rapidamente qual é o status delas, além de garantir que os pagamentos não escapem ao radar e que sejam necessários futuros álbuns de velocidade em termos de custo. contabilizados “.

Esses serviços sempre conectados também oferecem melhor valor aos clientes, principalmente aqueles que exigem essas informações financeiras em tempo real. Além disso, embora esses serviços permitam que funcionários e clientes permaneçam conectados, eles também oferecem novas oportunidades para os negócios.

Prática de Agora do Sage em 2018 relatório mostraram que aumento da eficiência, serviço e atração de clientes são fatores-chave para contadores que buscam soluções digitais como a IA.

“Como nossa crise atual demonstra claramente, a digitalização corporativa será essencial para o futuro do gerenciamento da continuidade dos negócios e da excelência contínua dos serviços”, disse Shamus Rae, CEO da empresa de tecnologia Engine, por email.

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“As empresas estão passando por mais mudanças agora do que nunca e precisam tanto de garantia quanto aos conjuntos de dados cada vez maiores que possuem e suporte estratégico orientado à percepção de dados”.

O custo da integração de soluções digitais pode parecer assustador durante a incerteza econômica; no entanto, a Abbott recomenda examinar todas as economias de custos indiretos fornecidas pelo trabalho remoto para determinar se a nova tecnologia de integração é viável.

“Até este ponto, o software financeiro deve ser adquirido em uma base de software como serviço (SaaS), o que nega a necessidade de armazenamento em larga escala ou hardware poderoso para executar automação intensiva”, de acordo com Abbott.


Este artigo foi escrito por Shannon Moyer e foi publicado pela primeira vez na Era da Contabilidade.

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