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Análise de dados – 5 – comunicando ideias e fazendo a diferença – CFO de geração

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Artigos anteriores estabeleceram o movimento em direção à análise de dados e a forma como os projetos de sucesso são estruturados e configurados. Agora vamos ver como criamos valor no negócio.

Todo contador sabe da importância de apresentar os dados de forma clara e consistente. É a razão pela qual produzimos relatórios de lucros e perdas, balanço patrimonial e fluxo de caixa de maneira padronizada, para que os usuários das informações possam comparar os resultados da empresa internamente e entre setores.

A mudança tem que acontecer

O mundo se tornou um lugar muito mais incerto para fazer negócios. De guerras comerciais globais e instabilidade política a medidas de austeridade e mudanças climáticas, a incerteza aparentemente reina.

Sua empresa, stakeholders e clientes estão vivendo neste mundo e tomando decisões sobre o que comprar, vender e investir todos os dias. Está cada vez mais difícil encontrar uma direção clara neste mundo complexo.

Tradicionalmente, as empresas recorrem à equipe de finanças e contadores para gerenciar e controlar as operações financeiras da empresa e relatar o desempenho financeiro da empresa.

Esse foco seria puramente interno ao negócio, observando apenas o desempenho passado, e a ação corretiva seria reativa e ocasional, por exemplo, mensal ou trimestralmente.

Hoje, essa abordagem simplesmente não ajuda o negócio a melhorar em um ambiente complexo, então os motivos pelos quais o negócio está chegando ao setor financeiro estão mudando.

Seja a resposta às necessidades do negócio

As empresas agora precisam de informações de todo o setor e da concorrência. Eles precisam considerar fontes externas, bem como dados internos. Eles precisam pensar sobre tendências futuras, não apenas padrões históricos. E eles querem essas informações com a maior frequência possível e são enviadas a eles quando as tendências mudam.

Não importa se essa demanda representa um movimento consciente para construir uma organização baseada em dados ou uma resposta aos crescentes problemas de negócios.

A demanda ainda existe se você olhar com atenção. Mas quem fornecerá essas informações comerciais extras e suporte à tomada de decisões? Quem vai levantar a mão e dizer, eu cuido disso?

A revolução de papéis não será telegrafada

A grande vantagem de ser um contador nos negócios é que você consegue ver todo o negócio. Não há limitações ao seu alcance, pois você precisa gerenciar e controlar todo o negócio.

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Isso significa que estamos em uma ótima posição para atender a essa demanda de negócios e preencher a lacuna de informações que está se abrindo.

Mas ninguém está nos pedindo diretamente e ninguém está pagando para que façamos isso hoje, então precisamos de um plano para mudar para essa função habilitada para dados – uma que levará nossos clientes e usuários corporativos conosco.

A boa notícia é que não apenas estamos em uma boa posição para preencher essa nova função, mas também temos muitas das habilidades como especialistas de domínio e como analistas e tradutores de dados. Tudo o que precisamos fazer é abraçar a próxima geração de necessidades de informação, os novos talentos e ferramentas empolgantes disponíveis para nós e nos concentrar em comunicar seu valor.

A ascensão do parceiro de negócios financeiros baseado em dados

Todos os profissionais de finanças estão lidando com essa necessidade de agregar mais valor. Quer seja um gerente financeiro comercial em uma grande empresa tentando adicionar mais informações à sua linha de negócios, ou um contador de pequena empresa tentando vender serviços de consultoria vinculados ao fornecimento de mais informações, insights e suporte à decisão, todos nós queremos avançar nessa cadeia de valor de parceria.

Quer você acredite que “robôs assumirão meu papel” ou reduzam as margens no trabalho de conformidade, você pode ver que a tecnologia está levando à mudança. Há uma necessidade clara de ser mais colaborativo, comunicativo e impactante.

As tendências gerais de empregabilidade podem nos dar uma indicação do que precisamos nos concentrar. Por exemplo, resolução de problemas complexos, pensamento crítico e criatividade no topo da lista do relatório Future of Jobs do Fórum Econômico Mundial.

Como isso me afeta como contador de negócios?

Significa construir um relacionamento diferente com seus clientes e stakeholders e se aprofundar no negócio para poder auxiliá-lo em duas áreas críticas.

  1. Previsão e gestão de desempenho.
  2. A estratégia de crescimento.

Tradicionalmente, os contadores eram empregados para gerenciar e controlar, o que era uma exigência legal e um mal necessário para o negócio.

A mudança em direção à previsão, gestão de desempenho e estratégia de crescimento significa que estamos fornecendo uma visão e aumentando o valor do negócio

Quando você começa a criar valor, você não é mais visto como um custo, mas como um investimento.


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Criando valor no qual as pessoas irão investir

Vejamos a previsão e o gerenciamento de desempenho. Quando foi a última vez que você perguntou à sua empresa se as informações fornecidas eram valiosas para ela? A resposta foi um high five animado ou um aperto de mão medíocre?

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Como já explicamos, as empresas estão pedindo mais com uma nova visão externa e voltada para o futuro e isso significa que precisamos melhorar a previsão, usar várias fontes de dados e falar sobre como isso afeta o desempenho do negócio.

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Mas o verdadeiro valor agregado vem com o uso de análises preditivas.

Dependendo do tamanho do seu negócio, isso poderia ser uma abordagem de ciência de dados (conforme explicado) ou uma abordagem de modelagem financeira baseada em driver. De qualquer forma, a parceria com a empresa como um especialista em domínio de dados que deseja oferecer suporte proativo ao funcionamento da empresa e responder a perguntas difíceis usando dados, será vista como um valioso, embora intangível, ativo de informações de dados.

E as pequenas empresas que não têm muitos dados?

Sem dúvida, a análise é menos valiosa para empresas menores com menos dados, mas e se você olhar para fontes externas? E se eles dependerem do clima, de um tipo de cliente ou de uma cadeia de suprimentos específica? Quais dados estão disponíveis em aplicativos online e em bancos de dados de código aberto?

Aplicando o molho secreto para uma churrasqueira

Vejamos o exemplo de trabalhar com um açougueiro especializado. Esta empresa se concentra fortemente no fornecimento de embalagens de churrasco marinadas, que precisam ser preparadas com um mês de antecedência para marinar e envelhecer.

A previsão de vendas e fluxo de caixa é muito difícil, com apenas padrões históricos de negociação em andamento. É aqui que você pode usar ciência de dados e técnicas preditivas para ajudar a transformar o negócio e seus processos.

Como um especialista em domínio, você trabalharia com um cientista de dados e explicaria como o negócio funciona, seus fluxos de entrada de carne, tempo de produção e receita, que dependem muito do bom tempo.

O cientista de dados trabalharia com você para definir o fluxo de caixa em termos matemáticos e estatísticos e modelar o problema de negócios.

Nesse caso, provavelmente usando temperaturas climáticas e vendas anteriores como componentes e classificadores de receita, e o lead time da cadeia de suprimentos e histórico de suprimentos anteriores como um componente de suas operações.

Juntos, vocês concordariam sobre o que compõe o modelo, o que é crítico – ou seja, o clima – e não tão crítico – digamos, o fornecimento de marinada, que poderia ser facilmente substituído. Você consideraria a disponibilidade de dados: o clima na sua área está disponível? Se você fornecer a França, esses dados meteorológicos estão disponíveis? Você também pode sobrepor eventos esportivos e celebrações nacionais que podem criar um aumento na demanda. A partir disso, você pode construir um modelo que preveja com precisão as vendas e o fluxo de caixa.

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Nesse cenário, como contador você pode ser um catalisador de mudanças que podem transformar a tomada de decisão do negócio, permitindo melhores decisões sobre como gerenciar tudo, desde a logística até o capital de giro.

Comece com uma abordagem simples

Se você optar por manter sua capacidade de previsão simples, poderá agregar muito valor gerenciando melhor os dados e disponibilizando-os para a empresa de maneira facilmente acessível.

Você também pode melhorar a comunicação sobre o negócio com visualizações de dados simples que são desenvolvidas com os usuários para que eles obtenham o que desejam, mas a análise não é o insight de alto valor que associamos com Analytics, parceria de negócios e trabalho pago.

A estratégia de crescimento

A segunda área de foco crítico é a estratégia de crescimento da organização.

A maneira como ajudamos as empresas a criar valor, investir e crescer é uma área muito negligenciada pela maioria dos parceiros de negócios financeiros, mas é o máximo em atividades de agregação de valor.

Para realmente agregar valor nesta área, precisamos conversar regularmente com a empresa, desenvolver uma relação simbiótica, nos tornando a pessoa “procurada” para apoio à decisão de investimento.

Além disso, se você adotar uma abordagem de análise baseada em dados, seu próprio trabalho adicionará valor ao negócio, pois você estará criando um ativo de informações de dados que será adquirido com um valor se ou quando o negócio for vendido .

Resumo

Business Analytics será um dos principais capacitadores de nossas futuras funções de negócios e certamente uma maneira de permanecer relevante em nosso mundo em mudança. Nosso objetivo como parceiros de negócios financeiros e contadores não é nos tornarmos um desenvolvedor ou cientista de dados. É trabalhar de forma diferente, pensar de forma diferente sobre nossas funções e trabalhar em parceria, com empresas e clientes no desenvolvimento de novas capacidades, ferramentas e técnicas.

O resultado é uma carreira altamente satisfatória em contabilidade e finanças, criando valor e liderando a revolução da função baseada em dados.


Este artigo foi escrito por Chris Argent e publicado pela primeira vez na AAT Comment. Ele forma o quinto e último artigo de uma série de cinco, acesse todos aqui:

Data Analytics Series

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