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Além de processos e tarefas: como encontrar o brilho em sua equipe financeira

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Se você é um diretor financeiro, controlador ou CFO, provavelmente já passou pelo estigma que diz: “Você lidera a equipe que bloqueia as coisas”.

É frustrante quando pessoas que não são do setor financeiro veem os membros da equipe financeira como promotores da alegria, em vez de doadores de percepções valiosas. Porque tudo o que pretendíamos ser quando começamos no setor financeiro, era mais amplo do que a percepção que outros departamentos costumam ter de nossa função.

Somos – e temos potencial para sermos vistos como – criadores de valor. As percepções que podemos obter de nosso trabalho têm o poder de fazer ou quebrar organizações inteiras. Mas às vezes podemos estar tão presos a processos que não temos tempo para analisar os dados em nossas mãos.

Os insights estão por toda parte

É fácil ficar preso. Os processos que gerenciamos são lentos e girar a roda pode ser doloroso. Mas não é difícil apenas no nível macro.

Nossas equipes podem estar cheias de pessoas presas gerenciando o processo à sua frente, que não têm a chance de ver o quadro geral. A possibilidade de erro é assustadora e nossos processos geralmente são mais sujeitos a erros do que deveriam. E assim, todos os nossos esforços se concentram em limitar os erros. O pensamento de realizar mais do que a tarefa imediata pode nunca entrar em nossas mentes.

Mas e se pudéssemos criar um senso de possibilidade para nossas equipes? E se todos estivessem inspirados a assumir a responsabilidade por seu desenvolvimento? Eles poderiam ir além de suas tarefas diárias e suas qualificações?

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Nossas equipes podem nos oferecer mais do que números. Se estiverem dispostos a aceitar isso, todos podem se tornar pessoas de visão.

Gerenciar silos não é suficiente

A prática padrão é dividir o financiamento em repórteres e analistas. Ter pessoas que cuidam dos processos e outras que pensam no futuro. Mas e se todos tivessem uma visão sobre os papéis uns dos outros?

Existem razões práticas para ter diferentes silos que executam processos específicos. Mas possivelmente os tornamos muito silo-ish. Quando nossas equipes não conseguem ver além das tarefas pelas quais são responsáveis, elas não operam em seu verdadeiro potencial.

Se pudéssemos criar equipes que entendem o todo, que estão se comunicando, que podem contribuir com o trabalho uns dos outros, haverá muito mais insights por aí.

Se os membros da equipe pudessem se mover com fluidez entre funções e processos, o navio não demoraria tanto para mudar de curso. Se todos fossem inspirados a continuar aprendendo, a ir além de um processo ou avaliação de desempenho, talvez tivéssemos uma cultura de negócios melhor.

Se tiver a chance de olhar além de seus processos, nosso pessoal pode aproveitar a oportunidade para nos mostrar o que realmente pode fazer.

Encontrando brilho

Recebemos uma consulta de uma empresa que queria que reformulássemos completamente todos os seus relatórios. Eles estavam tendo problemas enormes com processos não confiáveis ​​que demoravam muito e estavam prestes a fazer a transição para uma nova plataforma de contabilidade.

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Estávamos em diálogo com o Chefe de Finanças e um analista de FP&A. E no decorrer de nossas conversas, percebemos que o analista era brilhante. Em termos de modelagem, ele era exatamente como nós, mas não tinha o mesmo nível de experiência.

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Então voltamos para a empresa com um orçamento para o trabalho que eles nos pediram para fazer. Mas dissemos: ‘Você tem um cara na sua equipe que, com um pouco de coaching, pode fazer 95% disso.’ Embora isso significasse menos dinheiro para nós, era a solução certa para o cliente – algo por que sempre nos empenhamos.

Então é isso que estamos fazendo. Myles, meu parceiro de negócios, treinou seu analista na maior parte do trabalho até agora e, em seguida, ele vai passar o treinamento para mim a partir de outubro.

O analista deles se aprimorou essencialmente, a empresa nos pagou menos pelo trabalho e agora eles têm alguém que entende muitos dos fundamentos por trás de tudo. Ele já tinha a personalidade de quem vai além de um contador típico – acabamos de destacar.

Para onde vamos daqui?

Antes, o analista da empresa estava sobrecarregado. Ele estava tão ocupado girando o volante, tão consumido por sua parte no processo que ninguém poderia notar seu potencial. Sem dúvida, qualquer contador poderia ter cumprido seu papel, mas nem todos poderiam pensar da maneira que ele. Demos a ele um pouco de espaço para respirar e, com isso, tanto ele quanto a empresa se beneficiaram enormemente.

Se os líderes financeiros pudessem reservar algumas horas para avaliar suas equipes, para encontrar as pessoas que estão prontas para ir além da tarefa à sua frente, quem sabe o que eles poderão encontrar?

Vai exigir que as pessoas assumam a responsabilidade por seu desenvolvimento, como eu fiz em minha própria jornada financeira. Mas talvez haja algo que os líderes também possam fazer. Não fechamos apenas ideias; nós criamos possibilidades. E nossa equipe tem potencial para provar isso.

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Se você notou um tema em meus artigos recentes, então bem localizado! Acontece que eu – e uma equipe de ponta de empresas e líderes de modelagem altamente respeitadas – temos trabalhado muito nos últimos seis meses para criar uma oportunidade única e estimulante para aqueles interessados ​​em realmente transformar suas habilidades e clientes potenciais. Por enquanto, meus lábios estão selados. Mas teremos mais para compartilhar com você em um futuro não muito distante.


Autoria de Giles Male.

Giles Male é Diretor de Modelagem Financeira e Revisão de Planilhas da Clarity Consultancy Services.



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