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Agora é a hora de reorientar FP&A

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RPA pode remover as tarefas de baixo valor de FP&A, permitindo que a equipe se concentre em agregar valor.

Uma organização agora espera que a equipe de finanças forneça orientação estratégica. Deve apoiar o negócio com análises para a tomada de decisões operacionais e traduzir a estratégia corporativa em planos financeiros de nível de negócios.

Para atender a essas expectativas, o CFO e a equipe financeira precisam se transformar. Eles precisam fornecer orientação estratégica e, ao mesmo tempo, cumprir o mandato de governança. A organização quer ‘mais estrategista, menos contador de pontos’. Eles querem que o setor financeiro seja um parceiro de negócios confiável.

A necessidade de transformação se aplica a toda a equipe de finanças, seja sua função de governança ou orientação.

Reconhecendo a importância da sua equipe FP&A

Os processos do dia a dia, como Contas a Receber (AR) ou Contas a Pagar (AP), geralmente conduzem as funções de governança. Essas são áreas onde você pode encontrar melhorias significativas de produtividade, usando Robotic Process Automation (RPA) para automatizar tarefas manuais e complicadas. É especialmente o caso quando uma solução legada está em vigor, com capacidade e funcionalidade mais antigas e mais limitadas. No entanto, embora as melhorias nesses processos do dia a dia sejam necessárias, é improvável que elas produzam a mudança estratégica que a organização está procurando.

O papel de orientação dentro de uma organização muitas vezes emana de dentro da função FP&A. Entre outras tarefas, é responsável por relatar e analisar o desempenho operacional e supervisionar o orçamento e o planejamento. Mudanças nesses itens podem incluir uma análise mais aprofundada, gerando uma maior percepção dos relatórios ou desenvolvendo um planejamento para ser baseado em impulsionadores e delegado. Ambas as mudanças de processo podem agregar valor real, onde você pode facilmente demonstrar a estratégia e orientação para o resto da organização.

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É provável que uma grande proporção da equipe de FP&A seja qualificada financeiramente, com níveis de remuneração proporcionais. Se houver tempo disponível para eles, eles são os indivíduos com as habilidades que podem colocar suas cabeças acima do parapeito para identificar e entregar uma transformação contínua.


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Quinta-feira, 15 de outubro, 14h BST


Foco FP&A para agregar valor

É imprescindível que a equipe de FP&A tenha recursos adequados e que sua produtividade seja alta. No entanto, sabemos por pesquisa e experiência que ainda existem muitas tarefas manuais sendo executadas pelo FP&A, limitando o tempo disponível para agregar conhecimento e valor. Então, quais tarefas se prestam à automação? Aqueles que são baseados em regras ou têm etapas consistentes. Exemplos típicos em FP&A são:

  • Criação, montagem e distribuição de relatórios
  • Gerenciamento de dados, como movimentação de dados entre soluções e limpeza de dados
  • Reconciliação de dados

Se a FP&A puder automatizar essas tarefas, o tempo gerado permitirá que elas se concentrem em agregar valor, gerando benefícios significativos para a organização.

RPA – uma transformação de baixo risco e baixo custo

Saber por onde começar a jornada de transformação pode ser assustador. Começar com melhorias de processo é simples para todos entenderem. Como o RPA pode ser aplicado e aproveitado em aplicativos existentes, ele também oferece um cronograma de implementação relativamente curto e tem baixo custo. Portanto, você pode obter um retorno rápido do valor, o que é crítico em um momento em que a competição por fundos é acirrada.

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Agora é a hora de investir no futuro da FP&A

A equipe de finanças não está imune à busca por economia de custos e eficiência. No entanto, você deve esperar que quaisquer melhorias de produtividade obtidas por meio da transformação resultem na redução do quadro de funcionários e economia de custos dentro do setor financeiro?

Nos últimos meses, a equipe de FP&A mostrou o quão crítica é para a organização em tempos de incerteza e crise. Agora é a hora de investir em finanças, principalmente em FP&A. Deve assumir a forma de investimento nas pessoas, seja no quadro de funcionários adicional ou na qualificação da equipe atual.

Então, agora é a hora de investir em FP&A, nas pessoas e na tecnologia para apoiá-las. Isso criará o tempo para FP&A se concentrar nas tarefas de alto valor e se tornar os parceiros de negócios confiáveis ​​que as organizações agora esperam que sejam.



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