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Agora é a hora de investir em sua equipe financeira – CFO da geração

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Embora as medidas do governo para ajudar as empresas a sobreviver à pandemia sejam bem-vindas, também pode ser a gota d’água para a equipe financeira. É, na maioria das vezes, sobrecarregado e com poucos recursos. Nesse momento, a equipe financeira precisa estar com força total para conduzir as organizações pelas águas tempestuosas do bloqueio e seus efeitos posteriores. É por isso que, apesar das difíceis condições econômicas, é o momento certo para começar a investir em sua equipe.

As maiores iniciativas e incentivos governamentais

Alterações de IVA

Embora as alterações do IVA possam parecer simples, é provável que isso esteja longe de ser o caso.

A alteração da taxa ocorreu no meio de um mês, o que significa que qualquer sistema subjacente, como software contábil ou operacional, precisaria ser atualizado. Dependendo do software, isso pode ser uma alteração simples – a configuração de uma nova taxa de IVA no SAGE é direta, por exemplo.

Obviamente, para aqueles que usam software SaaS, isso seria de responsabilidade do fornecedor; um dos benefícios desse método de implantação. Para aqueles com soluções personalizadas ou legadas, a mudança pode ser muito mais complicada, exigindo reconfiguração ou, em alguns casos, desenvolvimento. Independentemente das ferramentas usadas, deve haver um elemento de teste para garantir que ele esteja fornecendo o resultado desejado.

Você também precisará considerar as implicações implícitas dos processos relacionados. Faça o processo de despesas, onde a maioria das organizações ainda usa soluções desenvolvidas internamente, incluindo o Excel. Tudo isso precisa ser alterado, redistribuído e educado o pessoal quanto ao seu uso. Só consigo imaginar a dor que as equipes financeiras enfrentarão quando as primeiras reivindicações de despesas chegarem às suas mesas para verificação e processamento. A única graça salvadora é que os funcionários não estão de folga e gastam em despesas na proporção que normalmente gastariam.

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Incentivos baseados em funcionários

Existem vários deles, sendo o mais proeminente a licença por doença e o subsídio. Nas grandes organizações, a responsabilidade se divide entre RH e finanças. Nas organizações menores, isso cabe à equipe financeira.

Nos estágios iniciais, havia uma necessidade de entender os regulamentos e fazer sentido financeiro disso. Depois, o aspecto do planejamento financeiro, transformando isso em previsões e fornecendo orientação para a tomada de decisões. Em seguida, a própria reivindicação e a contabilização. Agora há o fim do esquema e incentivos futuros, ambos exigindo atenção.

Empréstimos comerciais e subsídios do governo

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Os empréstimos e concessões refletem incentivos baseados em funcionários. Em primeiro lugar, trata-se de entender o que estava em oferta e depois descobrir o quanto era necessário (através da previsão financeira). Por fim, trata-se de fazer uma reclamação e lidar com bancos (uma tarefa árdua e ingrata).


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A necessidade de investir na equipe financeira e na transformação

Quando você executa todas essas tarefas individualmente, elas não parecem árduas. No entanto, quando você os adiciona e leva em consideração o outro trabalho que eles estão fazendo em torno de planejamento e dinheiro, você começa a perceber a importância da equipe financeira.

Na maioria dos casos, a equipe financeira absorveu o trabalho extra dentro dos níveis de recursos disponíveis, mesmo no momento em que estava se acostumando ao trabalho remoto. É nisso que os profissionais de finanças são ótimos, lidando com o que é jogado para eles e indo além.

À medida que avançamos para a fase de recuperação, a equipe financeira não está imune ao clamor por inevitáveis ​​economias de custos e fazendo mais com menos. Na minha opinião, isso precisa ser resistido. Há um forte argumento para aumentar o número de funcionários! Os níveis de estresse experimentados na equipe financeira não podem continuar indefinidamente. Eventualmente, haverá um canudo que quebra as costas do camelo.

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Sim, a maioria das equipes financeiras pode melhorar sua eficiência e eficácia e potencialmente reduzir custos. Por muito tempo, a equipe financeira atendeu ao subinvestimento em tecnologia e nas pessoas, enquanto entregava cada vez mais à organização. No entanto, para conseguir isso e fornecer benefícios significativos à organização, eles precisam da plataforma, ferramentas e habilidades para fazer isso. Eles precisam de investimento para apoiar a transformação.


Escrito por Mark Cracknell, Chefe de Pesquisa, CFO da Geração. Para obter mais informações sobre os serviços de CFO da geração, entre em contato. aqui.

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