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A transformação financeira precisa ser cara e arriscada? – CFO de Geração

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As equipes financeiras estão começando a entender o fato de que a transformação digital deve ser uma prioridade. Nossa pesquisa recente descobriu que a crise do COVID-19 aumentou a urgência em torno das discussões sobre finanças digitais.

Embora esperemos uma mudança de paradigma como resultado desse desejo, o financiamento também está ficando mais apertado à medida que a economia se contrai. É possível realizar a transformação em um orçamento?

Podemos investir em transformação?

Esse foco renovado na transformação é impulsionado pela confiança no CFO e na equipe de finanças, enquanto as empresas tentam sobreviver à crise e planejam a recuperação. Ele expôs as fraquezas que existem dentro da função típica (planejamento e previsão, por exemplo) e as melhorias necessárias para atender às expectativas do negócio. O trabalho remoto aumenta o desafio.

Com o corte de custos em alta na agenda da maioria das organizações, a equipe de finanças também será examinada. Precisamos fazer mais com menos, ser mais eficientes e eficazes.

Portanto, se quisermos cumprir todos esses objetivos e expectativas, faríamos a pergunta simples; podemos nos dar ao luxo de não investir na transformação da equipe financeira?

A transformação é complexa e cara

Errado! A percepção popular é que a transformação é complicada, exigindo uma equipe de consultores para implementar com os gastos associados a isso. E histórias de terror de falha de transformação fazem com que pareça um risco potencialmente alto.

Quando olhamos para a definição de dicionário de transformação, encontramos: “… uma mudança completa no caráter de algo, resultando em uma melhoria”. Você pode derivar um significado simples de transformação financeira a partir disso: “… Uma mudança e melhoria no desempenho da Equipe Financeira”. Não há nada de complexo nisso, muito do que é bom senso e boas práticas.

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Com essa definição em mente, uma abordagem simplificada para a transformação pode ser planejada, uma abordagem que exige pequenas etapas iterativas. Existem muitos elementos que podemos iniciar e implementar internamente – talvez com alguma orientação ou conselho de um especialista para compreender a arte do possível.


GENCFO Deep Dive – Seu ERP é apenas o começo: como o Modern Tech Stack ajuda você a dominar o processo de fechamento financeiro

Um ERP fornece as bases para o processo de fechamento financeiro. Porém, ainda existe uma quantidade significativa de trabalho que é realizado fora do ERP e gerenciado manualmente, aumentando o risco de erro em suas Demonstrações Financeiras.

Nesta sessão, veremos e discutiremos algumas das atividades que se alavancam em seu ERP e como as organizações estão melhorando a eficiência e eficácia desses processos, e muito mais!

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Mark Cracknell AQUIChefe de Pesquisa, GenCFO
Kristi Jacks – Diretor de Operações, Mid-Market da Trintech

Este evento é patrocinado pela Adra pela Trintech.

Quinta-feira, 27 de agosto, 14h BST


Aproveitando ao máximo os avanços da tecnologia

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Além dos custos de consultoria, a principal área de despesa é a de uma plataforma de tecnologia que tantas vezes atua como o habilitador para a transformação.

Houve avanços tecnológicos consideráveis ​​nos últimos três a cinco anos. Um número significativo de organizações não fez investimentos em sistemas relacionados a finanças no mesmo período. Como resultado, eles estão perdendo novos recursos e tendências.

Dois avanços tecnológicos em particular mudaram o cenário. O primeiro é a simplicidade da integração; a maioria das soluções agora estão abertas em termos de conectividade e acesso aos dados. A segunda é a tecnologia de nuvem, que forneceu escalabilidade (em relação aos usuários e armazenamento) e velocidade de implantação.

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Anteriormente, poderia levar semanas ou meses para instalar, implementar e integrar uma solução, com as organizações normalmente investindo em um punhado de soluções financeiras significativas. Onde eles eram insuficientes ou careciam de funcionalidade, a equipe costumava preencher a lacuna com as ferramentas do MS Office, principalmente o Excel. Isso resulta em processos ineficientes que consomem tempo valioso e um risco maior de erro.

Agora, um ambiente SaaS pode estar pronto e pronto em poucas horas. Os modelos de licenciamento também suportam uma abordagem de ‘prova de conceito’, pois você pode se comprometer com um pequeno número de usuários e em um curto período de tempo.

Uma tendência moderna é uma abordagem de pilha de tecnologia, usando várias soluções de software que funcionam juntas. Isso permite a integração de ferramentas de nicho para preencher as lacunas mencionadas no sistema e oferece suporte a uma abordagem iterativa para a transformação.

“Um bom exemplo disso na prática são os sistemas de contabilidade (ou ERPs)”, disse Kristi Jacks, Diretora de Operações @ Mid-Market da Trintech. “Eles não cobrem todas as tarefas que são realizadas durante um fechamento financeiro, nem ajudam no controle do processo. Descobrimos que tarefas, como reconciliações, muitas vezes são realizadas manualmente e ‘off-line’ no Excel. Se você tem um sistema baseado em nuvem integrado que funciona em conjunto com seu ERP, pode automatizar uma série de tarefas e entregar um processo contínuo e mais controlado ”.

Transformação de baixo custo e baixo risco

Isso nos leva de volta à questão original: a transformação financeira precisa ser cara e arriscada?

Ao assumir uma liderança interna, uma abordagem iterativa para a transformação, podemos manter os custos de consultoria ao mínimo. Adotando uma abordagem de pilha de tecnologia, podemos alavancar nosso investimento atual em tecnologia, como ERPs, e preencher as lacunas de capacidade com ferramentas de nicho. Isso nos permite abraçar os avanços da tecnologia e fornecer mudanças e melhorias para vários processos sem um alto nível de investimento. Para usar uma frase moderna, estamos “atualizando” nossa tecnologia atual e entregando uma transformação iterativa, sem muitos riscos para a função.

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Escrito por Mark Cracknell, chefe de pesquisa, CFO de geração. Para obter mais informações sobre os serviços de CFO de geração, entre em contato aqui.

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