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A automação de contas a pagar está ficando para trás

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A pandemia certamente acelerou a transformação em finanças, mas a necessidade de transformação das empresas não se traduziu necessariamente em ação quando se trata de automação de contas a pagar.

Uma pesquisa recente com profissionais de contabilidade e finanças em 26 países pela Accounting Today e Ephesoft descobriu que a maioria das empresas ainda usa processos predominantemente manuais, com dois terços processando faturas manualmente.

Distribuir ou processar documentos em papel

A pesquisa, no entanto, concluiu que a mudança está ocorrendo, muito lentamente. As empresas demoram a mudar quando se trata de transformar digitalmente o processamento de faturas e outros documentos financeiros.

Apenas 15% dos entrevistados disseram que sua organização não usa nenhum papel. O que, claro, significa que 85% não são. Das empresas que ainda executam processos manuais, pouco mais de 50% estão buscando ativamente um ambiente sem papel. Um terço das empresas pesa predominantemente com papel.

O custo médio para processar uma fatura é de cerca de £ 11. Sem alguma medida de automação, as empresas limitarão seu crescimento e sufocarão a produtividade.

Tecnologias atuais

A maioria das empresas relata ter algum tipo de sistema de gerenciamento de documentos e ferramentas de fluxo de trabalho em vigor. Mas falta a adoção de IA e automação. Aqui está o detalhamento, mostrando ainda a falta de ferramentas de automação atuais:

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  • Menos de um terço (30%) emprega automação de contas a pagar.
  • 12% utilizam ferramentas RPA e 11% usam IA.

Respostas à pergunta ‘Qual é a localização da sua organização na jornada da IA?’ estavam divididos, com 42% dizendo que estavam no estágio de planejamento e 40% dizendo que não planejavam implementar ferramentas de IA de forma alguma.

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“Esta pesquisa confirma que a profissão contábil está atrasada na adoção de tecnologias mais recentes, como AI / ML, nuvem e arquitetura de baixo código / sem código, provavelmente afetada por ciclos de implementação tradicionalmente longos e integrações complexas”, disse Naren Goel, CFO da Ephesoft. “O espaço de contas a pagar é um exemplo ideal onde etapas manuais, como inserir faturas em um sistema ERP, podem impactar muito a eficiência, então é empolgante que estamos finalmente começando a ver inovação neste espaço com soluções pontuais que estão instaladas e funcionando em horas, eliminando tarefas manuais e permitem que os profissionais de contabilidade se concentrem em funções de maior valor agregado. ”



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