shadow

5 etapas para uma automação bem-sucedida

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

[ad_1]

No Agora é a hora do RPA, examinamos o que é RPA e demos exemplos de como as finanças podem aproveitá-lo em seu benefício. Este artigo aborda os detalhes de como começar com a automação de processos e como torná-la um sucesso.

1 Defina uma visão

Antes de iniciar qualquer transformação, siga o conselho dado por Judy Romano (CFO, IHG) em sua recente entrevista e descubra o máximo que puder sobre o assunto. Em seguida, defina uma visão de RPA dentro das finanças. Quais processos podem ser automatizados? A análise de custo e benefício de alto nível se compara?

Para aproveitar todo o potencial do RPA, você precisará pensar além dos ganhos de eficiência e produtividade. Pense em como você usará o tempo criado para agregar mais valor usando a equipe que você tem atualmente. Eles podem ser melhorados? Se sim, como isso funcionaria?

2 Prove o conceito

Como o RPA pode ser um conceito relativamente novo para muitos, pode ser necessário demonstrar que funcionará para a sua organização. Uma abordagem de Prova de Conceito (POC) é perfeita para isso.

Como a maioria das soluções RPA são baseadas na nuvem, você pode implantar rapidamente uma plataforma pelo fornecedor para facilitar um POC. Como resultado, você pode demonstrar que a ideia funciona sem um compromisso de investimento nesta fase. Isso é vital, pois criar um business case sem experiência na tecnologia em questão pode ser muito difícil.

O POC é uma das situações em que se recomenda trabalhar com alguém com experiência, ao lado do pessoal interno. Neste ponto, você não quer comprometer sua equipe para aprender uma nova solução até ter certeza de que ela funciona. Isso pode significar pagar a um fornecedor pelo POC, embora você possa negociar os termos que permitiriam que esse custo fosse compensado com os custos de consultoria futuros, caso você prossiga. Um POC deve estar em um nível de custo que passa pelo radar do CAPEX e pela burocracia que o acompanha.

Leia Também  6 Robotic Surgery Stocks for Retail Investors

“Ao decidir sobre o processo para realizar o POC, procure um que seja simples, de baixa complexidade e alto volume”, diz Manish Sharma da Servicetrace, um fornecedor líder de RPA. “Isso será de baixo risco e fácil de entender dentro e fora das finanças – crítico quando se busca autoridade de investimento. Além disso, considere a facilidade de identificar os custos e benefícios que o ajudarão a construir um caso de negócios sólido. ”

3 Crie um caso de negócios

Sabemos por pesquisas recentes que o desejo de investir em tecnologias digitais é forte. Mas não apresentar um caso de negócios convincente pode ser uma grande barreira para obter um compromisso com o investimento. Este continua sendo um desafio para a maioria das equipes financeiras, independentemente do gênero de tecnologia.

Se você seguiu a abordagem POC, terá obtido resultados demonstráveis ​​de melhorias de produtividade entregues pelo RPA. Eles serão quantificáveis ​​e podem ser aplicados a outros processos que você identificou como adequados para automação. Você também pode mostrar e quantificar outros benefícios acumulados, como redução de erros.

A parte difícil é quantificar os benefícios intangíveis que podem advir e apresentá-los no caso de negócios. Isso é de vital importância; dependendo da visão, podemos não querer que isso seja visto como um exercício de corte de custos. Como esse problema pode ser resolvido? Em vez de tentar quantificar o benefício intangível de, digamos, adicionar mais informações, quantifique o custo ou a receita perdida por não fazê-lo. Se você já possui parcerias de negócios, pode ter exemplos disso na prática.

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Como sempre, o CFO tem um papel crucial a desempenhar, influenciando o suporte para um caso de negócios para RPA.

Leia Também  O primeiro-ministro Narendra Modi fará uma reunião de revisão com os CMs hoje sobre a extensão do bloqueio

4 Operacionalizar a automação dentro das finanças

Siga os princípios do POC ao passar para a implantação do RPA. Automatize os processos simples primeiro para ganhar confiança na solução e aumentar a adoção.

“É fundamental avaliar e priorizar processos”, diz Sharma. “Destacamos isso como parte integrante de qualquer projeto de RPA. Desta forma, aumentamos as chances de sucesso e um alto ROI. E isso garante que você utilize seus valiosos recursos internos da maneira mais eficaz e eficiente possível. ”

A implementação bem-sucedida e eficaz da automação de processos requer várias disciplinas. O conhecimento de um processo é a chave para entender a lógica e as regras, junto com o conhecimento técnico para modelar isso na solução. Uma palavra de cautela, embora cada processo possa exigir apenas uma pequena quantidade de trabalho, certifique-se de aplicar um nível apropriado de gerenciamento de projeto e governança.

Nesse estágio, o RPA deve ser reconhecido como uma solução descentralizada gerenciada pela equipe de finanças que executa esses processos. Desenvolva o conhecimento e a capacidade da solução RPA internamente por meio da transferência de conhecimento, reduzindo a dependência de experiência externa conforme você implementa a automação.

Depois que cada processo for automatizado e integrado, monitore os benefícios e compare com as expectativas. Se necessário, reavalie seus processos com base na realidade.

5 Expanda e dimensione

Após a conclusão bem-sucedida do projeto, comunique os benefícios do RPA à organização. Isso ajudará a elevar a equipe financeira, sempre uma mensagem positiva.

Onde a próxima? “Expanda o escopo da automação da automação de tarefas individuais para a orquestração de todo o processo”, diz Manish. Isso invariavelmente o levará para fora da área de finanças para outros departamentos, aumentando a exposição e elevando o papel estratégico da equipe financeira.

Leia Também  07 de janeiro de 2021 - Alpha Ideas

Um ‘centro de excelência RPA’ pode ser seu próximo passo lógico; considere se isso deve ser centralizado ou descentralizado. Vou deixar esse assunto para você discutir os prós e os contras.

Se você quiser ir para o próximo nível, existe a hiper-automação, um termo criado pelo Gartner. Eles o descrevem como “… a aplicação de tecnologias avançadas, incluindo inteligência artificial (IA) e aprendizado de máquina (ML), para automatizar cada vez mais os processos e aprimorar os humanos.” Outro artigo acena!

Finalmente, esta é uma tecnologia que muda rapidamente, então tente se manter atualizado com os desenvolvimentos no RPA. Qualquer bom provedor de soluções será uma fonte valiosa de informações, assim como os artigos e relatórios sobre RPA escritos por analistas independentes como o BARC.


Este artigo é patrocinado pela Servicetrace – automatizando os processos corporativos mais complexos do mundo.

Visita www.servicetrace.com para saber mais sobre Servicetrace e sua plataforma X1 Enterprise Robotic Process Automation.



[ad_2]

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *